Kontorsmaskiner

Välj kontorsmaskin efter arbetsmoment

För återkommande utskrifter behöver du först avgöra om du bara ska skriva ut eller även kopiera, skanna och faxa. Sortimentet innehåller singelfunktionsskrivare samt multifunktionsmodeller med bläck, svartvit laser och färglaser. Jämför också högsta pappersformat, automatisk dubbelsidig utskrift, papperskapacitet och anslutningar som USB, Wi-Fi och nätverk. För större ritningar och affischer finns storformatsskrivare, där rullstöd och maximal utskriftsstorlek blir centrala val. Börja med Skrivare när du vill hitta rätt typ av utskriftsarbete.

När du vill skapa ordning i pärmar, hyllor, kablar eller utrustning är bandbredd, material och användningsmiljö viktiga att jämföra. Etikettband finns i flera bredder och färgkombinationer, medan laminerade och extra starka etikettband är avsedda för mer krävande märkning. För kablar och böjda eller strukturerade ytor finns särskilda flexibla etikettband. Kontrollera alltid vilken maskinserie och kassettfamilj bandet är avsett för innan du väljer. Se Märkmaskiner och tape för maskiner och märkband.

För dokument som ska tåla frekvent hantering kan laminering ge ett skyddande lager. Välj först maskinens största format, exempelvis A4, A3 eller A2, och därefter lamineringsfickans format och tjocklek. I sortimentet finns både klara och matta fickor; en matt yta kan vara relevant när reflexer eller fingeravtryck behöver begränsas. Det finns också kall laminering och självhäftande fickor för särskilda arbetsmoment. Jämför maskinens tillåtna ficktjocklek med den du vill använda. För löpande underhåll finns rengöringsark till vissa lamineringsmaskiner. Läs mer om Laminering.

Vid kassering av känsliga papper är användarantal, säkerhetsklass och arbetssätt viktigare än enbart ark per matning. För mindre mängder kan en dokumentförstörare för personlig användning vara tillräcklig, medan kontorsmodeller för flera användare kan ha större behållare, längre driftstid eller automatisk matning. Micro-cut ger mindre partiklar än cross-cut i de modeller där det anges. Kontrollera även om maskinen hanterar häftklamrar, gem, kreditkort eller CD. Vissa modeller kompletteras med olja eller oljeblad för underhåll, men kontrollera vad som gäller för den aktuella modellen. Jämför alternativen i Dokumentförstörare utifrån hur ofta och hur stora mängder du ska förstöra.

För beräkningar finns miniräknare för portabel användning, bordsräknare för arbete vid skrivbordet, remsräknare när du vill skriva ut och kontrollera beräkningar samt tekniska räknare för mer avancerade matematiska funktioner. Företagsekonomi och försäljning kan kräva moms-, skatte-, valuta- eller marginalberäkning, medan tekniska och skolrelaterade uppgifter kan kräva statistik, ekvationer, grafer eller matriser. Jämför därför displayens storlek och de funktioner du faktiskt använder. För presentationer är anslutning, trådlös räckvidd och knapparnas funktioner viktiga på en presentatör; kontrollera också om du behöver projektorduk eller pekpinne. Gå vidare till Räknare eller Projektorer och tillbehör beroende på arbetsmoment.